01125525712

رقم الهاتف

01154939993

رقم الهاتف

info@art-sys.com

البريد الإلكتروني

مصر - 10 جزيرة العرب - المهندسين

العنوان

إدارة الجامعات

نظام IBS لإدارة الجامعات

تم عمل برنامج نظام ادارة الجامعات بناء على دراسة مستفيضة لنظم العمل الجامعى و مراعاه القوانين واللوائح للجامعات طبقا لما يحدده المجلس الأعلى للجامعات بتوفير مجموعة من الشاشات و القارير التحليلية و اصدار التقارير الخاصة بالوزارة و التى تاخذ اكثر من شهر للحصول عليها فى النظام اليدوى فهى تستخرج فى يوم واحد فقط بعد تسجيل البيانات بدقة فى النظام فى اول مرة.
كما يمكن تحميل البيانات الأساسية للطلبة الى البرنامج من شيتات اكسيل و ذلك لتوفير الوقت لتمكين الجامعات من عمل تنفيذ للبرنامج فى وقت بسيط حيث ان التنفيذ الفعلى ( من انشاء و تعدبل ) قد استغرق وقت و جهد عالى حتى وصلنا الى الشكل الحالى للبرنامج .

اولا التسجيل

يعمل هذا البرنامج على تسجيل بيانات الطلبة من معلومات ودرجات ولجميع سنوات الدراسة وبطريقة سهلة وسلسة وسريعة حيث يأخذ كل طالب باركود خاص به غير قابل للتغيير أو التكرار ويتكون نظام التسجيل من عده شاشات و هى

  • بيانات الطلبه يتم  فيها تسجيل جميع المعلومات المتعلقة بالطالب من الاسم والعنوان والقسم والمرحلة وتفاصيل الشهاده السابقه  وأرقام جميع الوثائق وغيرها .
  • شاشة بيانات النقل الداخلي والخارجي .
  • شاشة بيانات الأوامر الإدارية ( رسوب او تأجيل وغيرها من الأوامر الإدارية الصادرة بحق الطالب ) .
  • شاشة طباعة الهويه ( كارنيه ) الطالب .
  • شاشة الوثائق المرسلة للتاشير عليها .
  • الدرجات و يتم فيها إدراج درجات السعي السنوي للمواد ودرجات الدورين و يتم الإنشاء أوتوماتيكيا لكود الطالب والمواد والإقساط الخاصة به طبقا للمرحلة الدراسية المسجل بها , كما تمتاز هذه الشاشة بسهولة الإدخال ولمرة واحدة فقط حيث تظهر  درجات الدورين والدرجة النهائية لجميع الطلبة والمواد في شاشة واحدة . كما يمتاز بالتامين العالى لمنع التلاعب فى النتائج  .

 

تقارير التسجيل :-

  • عدد الطلاب حسب المرحلة
  • عدد الطلاب حسب الجنس
  • عدد الطلاب حسب الجنسية
  • عدد الطلبة المتخرجين حسب القسم والجنس
  • عدد الطلبة المتخرجين لجميع الأعوام السابقة حسب القسم والجنس
  • عدد الطلبة الموجودين والمتخرجين من الدراسة الأولية
  • عدد الطلاب المقبولين حسب الشهادة السابقه
  • عدد الطلاب الراسبون لسنة حسب القسم والمرحلة والجنس
  • عدد الطلاب الناجحين حسب القسم والمرحلة والجنس
  • عدد الطلاب الراسبون لسنتين حسب القسم والمرحلة والجنس
  • عدد الطلاب المقبولين موزعة حسب محافظة السكن  والجنس
  • عدد الطلاب المقبولين المؤجلين حسب القسم والمرحلة والجنس
  • عدد الطلاب التاركين حسب القسم والمرحلة والجنس
  • عدد المشتركين في الامتحان حسب القسم والمرحلة والجنس
  • عدد الطلاب المنقولين إلى الكلية من كليات أخرى حسب القسم
  • عدد الطلاب المنقولين من الكلية إلى كليات أخرى حسب القسم
  • عدد الطلاب المشمولين بنظام العبور حسب القسم والفرع
  • عدد الطلاب المشمولين بنظام العبور الراسبين حسب القسم والفرع
  • عدد الطلاب المشمولين بنظام العبور الناجحون حسب القسم والفرع
  • عدد الطلاب العائدين من الدراسة حسب القسم والفرع

تقارير النتيجة :

  • الشيت النهائي ( للدورين )
  • السعي السنوي لكل المواد ( لغرض إعلانه على الطلبة )
  • بطاقة الدرجات لكل طالب ( للسنوات الأربعة )
  • شيت نتائج الانترنت ( والتي من خلالها يتم نشر النتائج على الانترنت )
  • نتائج الطلبة ( النتائج التي تسلم للطلبة )

تقارير بالأسماء :

حيث يتم تحديد اسم الطالب فقط ويقوم النظام باصدار الوثائق التالية مباشرة مطبوعة على ورق الجامعة او الكلية الرسمي :

    • أسماء الطلاب حسب المرحلة وتاريخ التولد
    • أسماء الطلبة للمرحلة الأولى وتاريخ التولد
    • أسماء الطلبة المتخرجين ( حسب الاسم وحسب المعدل )
    • تأييد استمرار بالدوام ( والذي يمكن تزويده للطالب خلال اقل من دقيقة )
    • وثيقة تخرج بدون درجات ( والذي يمكن تزويده للطالب خلال اقل من دقيقة )
    • وثيقة تخرج بالدرجات ( والذي يمكن تزويده للطالب خلال اقل من دقيقة )
    • Graduation Document ( والذي يمكن تزويده للطالب خلال اقل من دقيقة )

ثانيا الأقسام :-

ويسجل بة ألقاب وبيانات المدرسين ( الملاك والمحاضرين ) والشهادات الحاصلين عليها ويتم إدراج الخطة المقترحة لكل محاضر  .ويمكن للمحاضر الدخول من خلال رقم سري خاص به على المواد التي يدرسها فقط لغرض تسجيل درجات السعي لتلك المواد كما يوضح عدد ساعات التدريس الأسبوعية لكل أستاذ لغرض تحديد نصاب المحاضر .

التقارير :

  • قوائم غيابات الطلبة ( حيث لا حاجه لطبع هذه القوائم يدويا لان النظام يوفرها مطبوعة ومرتبة حسب الحروف الأبجدية )
  • قوائم السعي السنوي للفصلين ( حيث لا حاجه لطبع هذه القوائم يدويا لان النظام يوفرها مطبوعة ومرتبة حسب الحروف الأبجدية
  • عامة وتتكون من الإحصائيات المطلوبة من قبل وزارة التعليم العالي والبحث العلمي .
  • أسماء الأساتذة للعام الدراسي المحدد .
  • المدرسين بحسب الكلية والقسم ونوع الدراسة واللقب
  • إعداد المدرسين بحسب الكلية والقسم ونوع الدراسة والشهادة
  • المدرسين بحسب الكلية والقسم واللقب العلمي والشهادة
  • المدرسين بحسب الكلية والقسم والجنسية والجنس
  • المدرسين حسب اللقب العلمي

ثالثا الأقساط :-

ويعتبر نظام الأقساط من الأنظمة الهامة في الجامعة والتي يوكل إليها تسجيل سداد المصروفات والإقساط  المختلفة عن الطالب وكذلك الواردات المختلفة التي تتم للطالب مثل ( الوثائق بأنواعها , التأييد , …

ويمكن سداد المصروفات على قسط واحد أو قسطين طبقا لما هو معمول به في الجامعة ويكن هناك تاريخ استحقاق القسط والذي يكتشف عن طريق باركود الطالب عند بوابة الدخول وبعد هذا التاريخ لا يسمح للطالب بدخول الكلية .

كما يمكن الحصول على تقارير خاصة بالطلبة المسددين وغير المسددين للأقساط .

وأيضا لا يمكن طباعة الهوية ( الكارنيه ) إلا بعد سداد الطالب الأقساط المستحقة .

التقارير :

  • الطلاب الدافعين للأقساط حسب القسم والمرحلة
  • الطلاب الغير دافعين للأقساط حسب القسم والمرحلة
  • مجموع المبالغ المستحصلة من الأقساط
  • مجموع المبالغ للطلبة الغير دافعين للعام الدراسي
  • الطلبة المعفويين من القسط حسب القسم والمرحلة
  • مجموعة مبالغ المعفويين من نصف القسط الثاني
  • أسما الطلبة المعفويين من نصف القسط
  • قوائم بأقساط الطلبة
  • الوردات خلال فترة

الأمن :-

عند دخول الطالب من البوابة يتم التأكد منه عن طريق الباركود المطبوع على هويته وهل مسموح له بدخول الكلية أم لا من خلال عدة نقاط  ( تاريخ الهوية – هل تم عمل أمر إداري له بالفصل أو النقل بحيث إذا تم عمل هذا القرار لا يسمح له بالدخول ويعطى النظام رسالة تنبيه بذلك ) .

بعض شاشات و تقارير البرنامج

wave-hand.png تواصل معنا

العنوان

مصر - 10 جزيرة العرب - المهندسين

Contact Form Demo
Scroll to Top