نظام اداره الموردين والمشتريات
نظام متكامل للتعامل مع الموردين
نظام اداره الموردين من برنامج IBS هو نظام متكامل للتعامل مع الموردين بمختلف انواعهم سواء كانو موردين بضاعه او موردين خدمات او اى نوع اخر من الموردين ويعد نطام اداره المشتريات نظام متكامل حسب طبيعه نشاط كل شركه و متطلباتها و يتميز النظام بالمرونه و السهوله فى استخدام ووفره التقارير سواء كانت تفصيليه او اجماليه مما يعطى اطلاع واسع للاداره لاتخاذ القرارات.
ويتميز نظام اداره الموردين من برنامج IBS بتوفير عديد من التقارير اجماليه وتفصيليه وتحليله والتى يمكن استعراضها باكثر من طريقه وشكل. ونستعرض فيما يلى مجموعه من شاشات و تقارير البرنامج :-
تعريف الموردين
تعريف الموردين وهى اول خطوه لبدء العمل على نظام اداره الموردين والمشتريات حيث يتم تعريف التفاصيل المطلوبه للمورد حسب احتياجات كل شركه فيمكن تسجيل دوله المورد والمدينه والعنوان تفصيلي وبيانات الاتصال ورقم الضريبى ومندوب مشتريات خاص به بالاضافه الى انشطه المورد وبيانات البنوك.
فاتوره المشتريات
فاتوره المشتريات يتم اصدارها بناء على اذون الاضافه من الموردين لكى يتم اغلاق الدوره المستنديه بشكل سليم و مطابق للمعايير كما يمكن اضافه تواريخ استحقاق المدفوعات للفاتوره وايضا تحميل فاتوره المورد الاصل فى الارشيف الالكترونى للبرنامج بكل سهوله.
اشعار مدين
اشعار مدين او دائن هو واحد من الشاشات التى اصبحت مهمه و اساسيه نظرا للتعاملات الفرعيه سواء خصومات او بونص او زيادات و التى تحدث بين المورد والشركه حيث يمكن اختيار الحساب والمبلغ للاشعار ويمكن ربطه بفاتوره مورد وطباعته.
فاتوره خدمات
فاتوره خدمات وهى فاتوره يتم العمل عليها فى الاصناف الغير المخزنيه والتى لا تؤثر على ارصده مخازن ولكن هى خدمات يتم شرائها وتكون هذه الفاتوره حسب طبيعه نشاط الشركه.
فاتوره المشتريات العامه
فاتوره المشتريات العامه هى فاتوره يتم عن طريقها تسجيل مشتريات مثل مشتريات الاصول الثابته وهى تعمل على الحسابات مباشره و تؤثر فى حساب المورد.
مرتجع المشتريات
مرتجع المشتريات يتم عمله بناء على اذون ارتجاع الموردين والتم يتم مطابقتها لتقفيل الدوره المستنديه للشركه بشكل صحيح.
تقرير كشف حساب مورد اجمالى
تقرير كشف حساب مورد اجمالى عن فتره ويتم استعراضه بالمورد مع عرض الرصيد فى نهايه التقرير لكل مورد وايضا يمكن ان يتم استعراض التقرير بشكل تفصيلى بالاصناف.
ميزان مراجعه
ميزان مراجعه مورد اجمالى هو واحد من التقارير الهامه التى توضح موقف كل مورد خلال فتره و يمكن استعراض هذا التقرير بشكل تفصيلى بالاصناف او تحليلى.
تقرير يوميه المشتريات
تقرير يوميه المشتريات يستعرض حركه المشتريات خلال فتره
تقرير فواتير المشتريات
تقرير فواتير المشتريات يستعرض فواتير المشتريات بالعميل خلال فتره بالصافى والضريبه والاجمالى ونوع الفاتوره مع التجميع فى نهايه كل مورد ونهايه التقرير.
تقرير الاشعارات المدينه والدائنه
تقرير الاشعارات المدينه والدائنه يوضح تفاصيل الاشعارات التى صدرت للمورد و الحساب المقابل له وقيمه الاشعار وتاريخه.
تقرير اذون الاضافه
تقرير اذون الاضافه التى لم يتم عمل فواتير مشتريات لها وحتى يتم اصدار الفواتير وتقفيل الدوره المستنديه بشكل صحيح.
ويجب ان نذكر ان نظام اداره الموردين من برنامج IBS هو نظام متكامل مع جميه الانظمه الاخرى من البرنامج ويتم تطوعيه حسب نشاط الشركه لكى يعمل بالشكل الامثل ويعطى افضل نتيجه.
تواصل معنا
ارقام التليفون
01125525712
البريد الإلكتروني
info@art-sys.com
العنوان
مصر - 10 جزيرة العرب - المهندسين