01125525712

رقم الهاتف

01154939993

رقم الهاتف

info@art-sys.com

البريد الإلكتروني

مصر - 10 جزيرة العرب - المهندسين

العنوان

الحسابات العامة والختامية

نظام الحسابات العامة

يعتبر نظام الحسابات العامه هو الرابط الاساسى بين جميع الانظمه الاخرى فهو الاساس لتعريف الحسابات و مراكز التكلفه و العملات كما ان جميع القيود المولده من الانظمه الاخرى تصب فى النهايه فى نظام الحسابات العامه و الختاميه مما يعطى القدره للمدير المالى للشركه ان يقوم بالسيطره على جميع الاقسام و الربط بينهم وبين بعضهم للحصول على القوائم الختاميه للشركه و لكى يتم ذلك يتعين على المسئول عن المراجعه و الترحيل ان يقوم بترحيل القيود بعد مراجعتها و التاكد من صحتها و يتميز نظام الحسابات بامكانيه اغلاق الحسابات شهريا او سنويا مع منع التعديل عليها او ادخال قيود بها مما يعطى درجه عاليه من الامان و التحكم كما يعطى البرنامج امكانيه الحصول على مجموعه متنوعه من التقارير الاجماليه او التفصيليه مثل :-

دفتر الاستاذ العام

دفتر الاستاذ المساعد

ميزان مراجعه بالمجاميع

ميزان مراجعه بالارصده

ميزان مراجعه شهرى

ميزان مراجعه يومى

قائمه دخل اجماليه

قائمه دخل تفصيليه

قائمه مركز مالى اجماليه

قائمه مركز مالى تفصيليه

قائمه تدفقات نقديه

وعن طريق تعريف الفروع و الشركات يمكن للبرنامج استخراج التقارير اما عن فرع واحد او كل الفروع و ايضا شركه واحده او كل الشركات اى انه يعطى لك امكانيه عمل ميزانيات مجمعة.

تكويد الحسابات

تكويد الحسابات هو بدايه العمل على البرنامج حيث يتم تحديد الحساب الرئيسى و توجيه الحساب دائن او مدين مع امكانيه ربط الحساب بمركز تكلفه افتراضى و تحديد اذا كان الحساب يقبل مركز تكلفه اجبارى ام يكون اختيارى وضع مركز تكلفه للحساب وكذلك التوجيه النهائى للحساب ميزانيه ام قائمه دخل.

تعريف مراكز التكلفه

تعريف مراكز التكلفه ببرنامج IBS  يعد من اهم العناصر التى تستخدم كوعاء لجمع اكثر من عمليه تتم وربطهم ببعضهم البعض حيث يمكن استخدامها لاكثر من شىء مثل مشروعات المقاولات خطوط الانتاج تكلفه السيارات تكلفه الادارات الخ و يتميز برنامج   IBS   بانه يمكن وضع مركزين مختلفيين للتكلفه فى المستند الواحد مما يعطى مرونه كبيره فى مراكز التكلفه و تحليلها.

تعريف العملات

من اهم العناصر بالبرنامج هو العملات حيث يمكن تعريف اى عدد من العملات مع تحديث سعر الصرف الخاص بها بشكل مستمر مما يعطى نتيجه دقيقه للتحويلات بين العملات كما تستطيع باى شاشه بالبرنامج تغيير العمله المستخدمه بها ويتم عمل القيد بالعمله المحليه بناء على سعر الصرف المحدث.

شاشه ادخال قيود اليوميه

شاشه ادخال قيود اليوميه هى شاشه تستخدم عند الحاجه لعمل قيد يدوى مثل قيد التسويه مثلا حيث تكون الحاجه لها فى اضيق الحدود لان برنامج IBS  هو برنامج ERP  متكامل مما يعطنى ان القيود تنشاء اتوماتيكيا من كل نظام و فقط يتم مراجعتها للتاكد من صحتها و ترحيلها.

تقرير الاستاذ المساعد

تقرير الاستاذ المساعد هو واحد من التقارير الهامه و التى تحتاجها الاداره الماليه باستمرار لمتابعه سير العمل و يمكن طباعته باكثر من شكل تفصيلى و اجمالى مما يعطى توفر دقيق للمعلومات.

ميزان المراجعه

ميزان المراجعه هو من التقارير الاساسيه التى يتم استعراضها بشكل مستمر من الاداره الماليه و عاده ما يكون هناك ميزان مراجعه بالمجاميع و بالارصده و ايضا ميزان مراجعه شهرى بالحركات و بالارصده  و جميع هذه التقارير متوفره فى برنامج IBS  مما يعطى تنوع كبير فى موازين المراجعه المتاحه للاداره المالية.

قائمه الدخل

قائمه الدخل هى واحده من القوائم الختاميه الاساسيه و فى برنامج IBS  تستطيع ان تستعرضها بشكل اجمالى كما هو موضح او بشكل تفصيلى او تحليلى بالحسابات مما يعطى دقه فى المعلومات و سهوله فى الوصول اليها.

وفى النهايه فان نظام الحسابات العامه والختاميه هو اساس عمل برنامج IBS والرابط الرئيسى بين جميع اجزاء النظام الاخرى ومنه تستطيع الاداره الماليه فرض سيطرتها على جميع اقسام وإدارت المؤسسة بسهوله ويسر من مكان واحد وتصحيح اخطاء الادخال ان وجدت مما يوفر فى الوقت والجهد والتكلفه.

wave-hand.png تواصل معنا

العنوان

مصر - 10 جزيرة العرب - المهندسين

Contact Form Demo
Scroll to Top