الأرشيف الإلكتروني
الوثائق الإدارية
الوثائق الإدارية هي العمود الفقري وحجر الزاوية لأي جهة تمارس عملاً عاماً.
معظم المؤسسات والشركات تحتفظ بكمّ هائل من الوثائق الإدارية التي تمثل إرثاً توارثته الأجيال منذ سنوات عديدة.
لكل وثيقة من هذه الوثائق أهميتها، وبالطبع فإن ضياعها أو تلفها يمثل خسارة كبيرة للجهة الإدارية المالكة لها.
لذلك كان من الضروري اتباع الأساليب العلمية الحديثة في الحفاظ على الوثائق وحمايتها طوال عمرها الافتراضي
نظام الأرشيف الإلكتروني
هو برنامج لتحويل الأوراق والمستندات المتراكمة إلى صورة ديجيتال (إلكترونية) يسهل استرجاعها في أي وقت بسهولة ويسر.
سمات نظام الأرشيف الإلكتروني
يتميز الأرشيف الإلكتروني بمزايا عديدة منها:
القدرة على تخزين وإدارة مئات الآلاف من الوثائق والبحث عنها من خلال منظومة سلسة وسهلة.
إمكانية تصدير الوثائق بتنسيقات مختلفة مثل: Doc – html – xml – pdf.
تأمين جميع الوثائق الموجودة بالمؤسسة وحمايتها في حالة وقوع كوارث أو أزمات.
واجهة استخدام تدعم اللغة العربية والانجليزية.
التكامل مع النظم الأخرى.
إمكانية ضبط الصور تلقائياً ويدوياً.
يتضمن محرك بحث واسترجاع قوي يدعم البحث بجميع الحقول.
إمكانية إجراء المسح الضوئي لجميع مقاسات الوثائق المعروفة.
لا يحتاج حيز كبير.
تأمين الوثائق والدعم الفني
عملية تأمين الوثائق ليست فقط عمالة مدربة وحاسبات وحزمة برامج.
هناك حرص على تأمين وحماية ملفاتك المخزنة على الحاسب أيضاً من خلال تطبيق مجموعة متكاملة من الأساليب التي توفر التأمين الشامل للمعلومات ، ومنها:
التعافي من الكوارث.
خوادم النسخ المتماثل.
النسخ الاحتياطي.
الشركة لديها كوادر متخصصة لتدريب العاملين لدى المؤسسة وإكسابهم القدرة على العمل الذاتي.
تمتلك الشركة فريق عمل يمثل الدعم الفني للرد على الاستفسارات حال وصولها وحال جميع المشكلات بمجرد حدوثها.
تواصل معنا
ارقام التليفون
01125525712
البريد الإلكتروني
info@art-sys.com
العنوان
مصر - 10 جزيرة العرب - المهندسين